JFR/AA abre processo seletivo para coordenador de recepção e secretaria

Para continuarmos com o trabalho de excelência no ano de 2018, o escritório Jacoby Fernandes & Reolon Advogados Associados – JFR/AA abriu processo seletivo para a vaga de Coordenador(a) de recepção e secretaria. O interessado deve enviar currículo até o dia 5 de novembro de 2018 para o e-mail: [email protected].

A carga horária da vaga é de 40 horas semanais, de 9h30 às 18h30, pelo regime de Consolidação das Leis do Trabalho – CLT. A remuneração de R$ 3.900,00 e o selecionado terá direito a benefícios como auxílio-alimentação, 50% do plano de saúde e dental. Se não possuir veículo, terá direito ao recebimento do Auxílio Transporte, conforme disposto na forma da Lei.

O (a) coordenador (a) de recepção e secretaria deve ser proativo, saber lidar com pessoas, ensinar, orientar, corrigir, dar feedbacks, motivar os profissionais, delegar e acompanhar as tarefas. Além disso, o líder deve estar atento aos processos organizacionais, de modo a garantir que a empresa tenha a máxima eficiência produtiva e apresente sempre bons resultados. Para isso, deve garantir que sua equipe seja qualificada, receba o reconhecimento por seus bons resultados e tenha condições de trabalho favoráveis à realização correta de suas tarefas, de modo que isso aumente continuamente a produtividade da organização, sua lucratividade e participação no mercado. A discrição para a referida função é primordial, assim como a transmissão de confiança e o tratamento igualitário, com respeito e atenção, independente do cargo hierárquico de cada um.

Competências Profissionais:

  • Ter atenção a detalhes;
  • Capacidade de concentração;
  • Ser organizado;
  • Ser dinâmico
  • Saber se comunicar de forma clara e direta;
  • Ter paciência;
  • Ser confiável;
  • Ser responsável;
  • Ser proativo;
  • Ter espirito de liderança; e
  • Relacionamento interpessoal.

Requisitos:

  • É necessário ter graduação em secretariado-executivo com registro no SRTE.
  • ter conhecimento intermediário no pacote Office;
  • boa redação; e
  • capacidade de lidar com o público.

Características da vaga

O (a) Coordenador (a) de recepção e secretaria é responsável por:

  1. coordenar as atividades do setor;
  2. assessorar a diretoria: conferir, controlar e fazer follow-up das agendas e compromissos;
  3. conferir e-mails e realizar os devidos encaminhamentos;
  4. definir e executar as prioridades do dia e do dia seguinte;
  5. coordenar e direcionar a atuação da equipe e das rotinas diárias do setor;
  6. executar tarefas de qualquer atividade demandada, organizando por prazo as que necessitam de prioridade;
  7. despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos;
  8. administrar pendências;
  9. definir encaminhamento de documentos;
  10. auxiliar a direção em reuniões;
  11. fornecer informações, atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas, filtrar ligações, anotar e transmitir recados, orientar e encaminhar pessoas, prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados;
  12. coordenar informações: ler documentos, levantar informações, consultar outros departamentos, criar e manter atualizado banco de dados,  cobrar ações, respostas, relatórios, controlar cronogramas, prazos,  direcionar informações, acompanhar processos, reproduzir documentos;
  13. elaborar documentos: redigir textos, elaborar relatórios, digitar e formatar documentos, elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos, preparar apresentações, transcrever textos, discursos, conferências, palestras, controlar correspondências recebidas e expedidas efetuando o registro; e
  14. coordenar viagens, providenciar diárias, hospedagem, passagens.

Conheça JFR/AA

A Jacoby Fernandes & Reolon Advogados Associados é uma sociedade de advogados pautada na excelência do serviço prestado ao cliente. O escritório conta com uma equipe de profissionais altamente qualificados e comprometidos com a orientação e a defesa dos agentes executores da despesa pública, bem como com o patrocínio de causas de entidades privadas que têm interesse em fornecer seus produtos e serviços ao setor público, sem abrir mão do seu comprometimento principiológico da defesa do interesse público.

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